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Workforce Management

Quanto tempo impieghi per creare calendari e report attingendo da fonti digitali e non? Quanto costa l’impiego di personale non qualificato nell’erogazione di un servizio? In quali rischi si incorre se il personale non ha le abilitazioni necessarie?

Quando c’è la necessità di gestire al meglio il capitale umano, migliorando l’efficienza aziendale, BUTTERFLY è la soluzione giusta!

BUTTERFLY è la piattaforma software + web-app che gestisce al meglio la forza lavoro perché unisce gli aspetti di compliance normativa alla creazione automatica di reportistica e turni. Si rivolge ai Responsabili HR e Responsabili Turnazione all’interno di aziende pubbliche e private supportandoli nella selezione delle persone giuste, al momento giusto e nel ruolo giusto.

Scarica la scheda prodotto

Caratteristiche principali

gestisce in modo automatico le liste di turni/ avviamenti

e le incrocia con le richieste o preferenze del lavoratore

tiene conto delle abilitazioni dei lavoratori

per lo svolgimento di specifiche mansioni (certificazioni sanitarie, informatiche e operative)

elabora diversi tipi di statistiche e analisi

relative a costi, carichi di lavoro, produttività, etc

gestisce puntualmente le informazioni del lavoratore

come anagrafica, certificazioni, formazione, mansionario, eventi malattia, presenza/assenza, protocollo sanitario, etc

ottimizza l’efficienza nella pianificazione della forza lavoro

in base ai fabbisogni -anche imprevisti- e, di conseguenza, riduce i costi legati a rielaborazioni

migliora la comunicazione tra dirigenza e collaboratori

e coinvolge questi ultimi nel processo di pianificazione aumentando la fidelizzazione e riducendo il turnover

consente di fornire al cliente un servizio di alto livello

allocando tempestivamente le persone con le giuste competenze e monitorando la loro produttività

aumenta la redditività aziendale

grazie all’ottimizzazione dei processi interni e alla riduzione dei costi del lavoro

Cosa permette di fare

Caratteristiche di

BUTTERFLY permette di velocizzare il processo di selezione, gestione e allocazione della forza lavoro. E' disponibile in versione webe web-app con specifiche funzionalità:

GESTIONE ANAGRAFICA

  • Gestione dell’anagrafica dei lavoratori
  • Gestione puntuale delle presenze e delle assenze
  • Generazione dei tracciati necessari alla produzione del cedolino paga

GESTIONE SSL e MDL

  • Gestione del mansionario, dei rischi e delle limitazioni connesse alla mansione
  • Gestione eventi malattia e prosecuzione
  • Gestione delle attività formative e di affiancamento operativo
  • Analisi delle tabelle INAIL e dei costi annuali
  • Scadenziario del protocollo sanitario (es. test alcolemico e tossicologico)
  • Gestione delle abilitazioni dei lavoratori, dal punto di vista sanitario, formativo e operativo

PIANIFICAZIONE OPERATIVA

  • Analisi carichi di lavoro e riposo compensativo
  • Gestione degli avviamenti e della contrattualistica
  • Allocazione automatica o assistita dei lavoratori agli avviamenti
  • Prospetto della fatturazione mensile

REPORT E BI

  • Report e gestione statistica avanzata

COMUNICAZIONE e GESTIONE DEL PERSONALE

  • Visite mediche e formazione specifica
  • Gestione documentale
  • Avviamenti in programma per le 48 ore successive
  • Richiesta ferie
  • Richiesta turni preferenziali
  • Comunicazione disponibilità straordinario
  • Riepilogo mensile delle attività svolte

 

Ti può interessare una soluzione per la gestione delle identità e degli accessi?

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Assieme a BUTTERFLY, la consulenza ed i servizi di HTS

La digitalizzazione dei processi richiede esperienza, conoscenza delle best practice e degli standard di riferimento. HTS, in aggiunta ai propri prodotti, mette a disposizione dei clienti la propria attività di analisi, gestione e sviluppo di soluzioni personalizzate: attraverso il proprio team di professionisti certificati, HTS è in grado di supportare i progetti di trasformazione digitale dall’analisi della situazione esistente fino alla messa in produzione degli strumenti necessari per il miglioramento organizzativo.

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Perché scegliere Butterfly?

“Trieste è il porto italiano che vanta il primato per il maggior flusso merci da parte delle maggiori compagnie mondiali. Quando la nave è in porto e può essere caricata / scaricata è importante che l’operazione venga fatta nel minor tempo possibile per permettere al Cliente di ripartire e risparmiare i costi dell’ormeggio. In questo scenario è stato necessario digitalizzare ed automatizzare il processo di creazione degli avviamenti da parte dell’agenzia di lavoro portuale art 17 per affiancare il personale dipendente nella gestione dei picchi di lavoro.

Il software, messo a punto da HTS dopo accurata fase di analisi, consente di creare velocemente la stampa della “Farfalla” del giorno e ci ha resi più efficienti sia nel gestire possibili imprevisti sia nel venir incontro alle esigenze del Cliente in modo tempestivo. Ad oggi possiamo creare turnazioni che coinvolgono 200 persone in pochi click nel rispetto della normativa vigente.”

AGENZIA LAVORO PORTO DI TRIESTE (ALPT)

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