Workforce Management
Quanto tempo impieghi per creare calendari e report attingendo da fonti digitali e non? Quanto costa l’impiego di personale non qualificato nell’erogazione di un servizio? In quali rischi si incorre se il personale non ha le abilitazioni necessarie?
Quando c’è la necessità di gestire al meglio il capitale umano, migliorando l’efficienza aziendale, BUTTERFLY è la soluzione giusta!
BUTTERFLY è la piattaforma software + web-app che gestisce al meglio la forza lavoro perché unisce gli aspetti di compliance normativa alla creazione automatica di reportistica e turni. Si rivolge ai Responsabili HR e Responsabili Turnazione all’interno di aziende pubbliche e private supportandoli nella selezione delle persone giuste, al momento giusto e nel ruolo giusto.
Caratteristiche principali
gestisce in modo automatico le liste di turni/ avviamenti
e le incrocia con le richieste o preferenze del lavoratore
tiene conto delle abilitazioni dei lavoratori
per lo svolgimento di specifiche mansioni (certificazioni sanitarie, informatiche e operative)
elabora diversi tipi di statistiche e analisi
relative a costi, carichi di lavoro, produttività, etc
gestisce puntualmente le informazioni del lavoratore
come anagrafica, certificazioni, formazione, mansionario, eventi malattia, presenza/assenza, protocollo sanitario, etc
ottimizza l’efficienza nella pianificazione della forza lavoro
in base ai fabbisogni -anche imprevisti- e, di conseguenza, riduce i costi legati a rielaborazioni
migliora la comunicazione tra dirigenza e collaboratori
e coinvolge questi ultimi nel processo di pianificazione aumentando la fidelizzazione e riducendo il turnover
consente di fornire al cliente un servizio di alto livello
allocando tempestivamente le persone con le giuste competenze e monitorando la loro produttività
aumenta la redditività aziendale
grazie all’ottimizzazione dei processi interni e alla riduzione dei costi del lavoro
Cosa permette di fare
BUTTERFLY permette di velocizzare il processo di selezione, gestione e allocazione della forza lavoro. E' disponibile in versione webe web-app con specifiche funzionalità:
GESTIONE ANAGRAFICA
- Gestione dell’anagrafica dei lavoratori
- Gestione puntuale delle presenze e delle assenze
- Generazione dei tracciati necessari alla produzione del cedolino paga
GESTIONE SSL e MDL
- Gestione del mansionario, dei rischi e delle limitazioni connesse alla mansione
- Gestione eventi malattia e prosecuzione
- Gestione delle attività formative e di affiancamento operativo
- Analisi delle tabelle INAIL e dei costi annuali
- Scadenziario del protocollo sanitario (es. test alcolemico e tossicologico)
- Gestione delle abilitazioni dei lavoratori, dal punto di vista sanitario, formativo e operativo
PIANIFICAZIONE OPERATIVA
- Analisi carichi di lavoro e riposo compensativo
- Gestione degli avviamenti e della contrattualistica
- Allocazione automatica o assistita dei lavoratori agli avviamenti
- Prospetto della fatturazione mensile
REPORT E BI
- Report e gestione statistica avanzata
COMUNICAZIONE e GESTIONE DEL PERSONALE
- Visite mediche e formazione specifica
- Gestione documentale
- Avviamenti in programma per le 48 ore successive
- Richiesta ferie
- Richiesta turni preferenziali
- Comunicazione disponibilità straordinario
- Riepilogo mensile delle attività svolte
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La digitalizzazione dei processi richiede esperienza, conoscenza delle best practice e degli standard di riferimento. HTS, in aggiunta ai propri prodotti, mette a disposizione dei clienti la propria attività di analisi, gestione e sviluppo di soluzioni personalizzate: attraverso il proprio team di professionisti certificati, HTS è in grado di supportare i progetti di trasformazione digitale dall’analisi della situazione esistente fino alla messa in produzione degli strumenti necessari per il miglioramento organizzativo.
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